Wenn alle Daten in den Datenannahme- und Verteilerstellen korrekt hinterlegt sind, können Sie den Datenaustausch über MediFox an dakota.le übergeben.
Sendung erstellen
Im Menüpunkt "Abrechnung", wählen Sie "Datenaustausch SGB V / SGB XI" aus. Im neuen Fenster sehen Sie die angelegten Datenannahme- und Verteilerstellen. Sie können wählen, ob Sie eine Sendung im Bereich § 302 SGB V oder § 105 SGB XI erstellen möchten.
Wenn Sie sich für eine der beiden Grundlagen entschieden haben, wählen Sie die Schaltfläche "Neue Sendung erstellen".
Sie sehen dort die Rechnungen nach den Abrechnungsmonaten aufgelistet. Sie haben die Möglichkeit, den Ersteller der Sendung auszuwählen und können weiterhin auch die zugeordneten Krankenkassen einsehen.
Als nächsten Schritt wählen Sie "Sendung erstellen". Das folgende Fenster gibt die Möglichkeit, die Auswahl der zu übergebenden Kostenträger noch einmal zu überprüfen. Wenn dies erfolgt ist, wählen Sie "Sendung erstellen" aus. Im darauffolgenden Fenster können auch die zu übergebenden Rechnungen noch separat ausgewählt werden.
Wenn die benötigten Daten in den Stammdaten, Aufträgen, Vergütungsvereinbarungen und Leistungen korrekt eingetragen wurden, wird die Sendung durch ein erneutes klicken auf "Sendung erstellen" erstellt. Andernfalls erhalten Sie ein Fehlerprotokoll mit den Daten, die vor einer Sendungserstellung noch korrigiert oder nachgetragen werden müssen.
Das Programm bietet nun an, das Sendungsprotokoll zu drucken. Dieses Fenster können Sie entweder mit "Abbrechen" schließen oder das Protokoll zur erstellten Sendung für Ihre Unterlagen ausdrucken. Das darauffolgende Fenster, welches sich öffnet, bietet die Möglichkeit den Datenträgerbegleitzettel und den Begleitzettel für die Urbelege auszudrucken. Der Druck des Datenträgerbegleitzettels ist in der Regel nicht erforderlich, wogegen der Druck des Begleitzettels für die Urbelege ist für den Postversand der Rechnungen zur Datenannahme- und Verteilerstelle erforderlich ist.
Versand mit dakota.le
Da MediFox an dieser Stelle mit der Software dakota.le versendet, folgt als letztes die Abfrage, ob die Sendung mit dakota.le versendet werden soll. Klicken Sie auf "Ja", wenn Sie die Sendung nun versenden möchten. Sie erhalten die Möglichkeit, das korrekte Zertifikat für den Versand, passend zu Ihrem Institutionskennzeichen, auszuwählen und diese Auswahl zu bestätigen. Der Versand wird im Anschluss durchgeführt. Wenn der Versand der Daten erfolgreich war, erhalten Sie die Nachricht "Alle Dateien wurden verarbeitet" auf Ihrem Bildschirm.
dakota.le - Aktualität der Stammdaten
dakota.le kann die Daten nur dann erfolgreich übermitteln, wenn das Institutionskennzeichen der Datenannahme- und Verteilerstelle und des Kostenträgers korrekt sind. Um sicherzustellen, dass die Stammdaten in dakota.le korrekt sind, aktualisieren Sie diese regelmäßig entweder direkt in der Software dakota.le, oder alternativ aus MediFox heraus, über den Menüpunkt
"Einstellungen" - "Datenaustausch" - "Dakota.le-Stammdatenupdate"
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Auswahl des Übergabemonats
Auswahl der zu übergebenden Kostenträger
Auswahl der zu übergebenden Rechnungen
