Sie möchten eine monatliche oder wöchentliche Regelarbeitszeit festlegen, ohne dabei bestimmte Tage festzulegen, an denen gearbeitet werden soll, da die zu arbeitenden Wochentage variabel sind. Oder Sie haben Mitarbeiter die eine bestimmte Zahl von Stunden in der Woche arbeiten, jedoch mit einer unterschiedlichen Anzahl von Tagen (5-Tage-Woche und 5,5 Tage Woche). Dennoch möchten Sie jede Woche bzw. jeden Monat das gleiche Soll haben.
Beispiel: Bisherige Einstellungsmöglichkeit bei einer Wochenarbeitszeit
Ab der Version 5.4.1 ist für die Monats- und Wochenarbeitszeit die Option "Ohne Tageszuordnung" hinzugekommen.
Diese finden Sie unter Verwaltung/Mitarbeiter/Arbeitszeit/Regelarbeitszeit.
Wenn Sie diese Option wählen, müssen Sie der wöchentlichen Arbeitszeit keine Tage zuordnen.
Die "Wöchentliche-" bzw. "Monatliche Regelarbeitszeit" beschreibt die Sollarbeitsstunden des Mitarbeiters.
Dabei wird die tägliche Sollarbeitszeit wie folgt berechnet:
Option Wöchentliche Regelarbeitszeit: Im Monat wird je Woche der hinterlegte Wert verwendet. Angebrochene Wochen zum Monatswechsel werden anteilig den beiden Monaten zugeordnet. Ist z.B. der Mittwoch der letzte Tag im Monat, werden 3/7 der wöchentlichen Sollarbeitszeit dem auslaufenden und 4/7 den folgenden Monat zugeschrieben.
Option Monatliche Regelarbeitszeit: Die Sollarbeitsstunden sind immer gleich dem hinterlegten Wert, egal wie viele Tage der Monat hat.
Die tägliche Regelarbeitszeit tragen Sie zusätzlich ein, damit Dienstarten, bei welchen hinterlegt ist, dass diese sich die Zeit der Regelarbeitszeit ziehen, mit einer täglichen Arbeitszeit beim Verplanen im Dienstplan, gefüllt werden. (Administration/Personaleinsatzpl./Dienstarten/Dienstzeit)
Achtung: Von der wöchentlichen oder monatlichen Regelarbeitszeit lässt sich nicht zwingend auf die tägliche Regelarbeitszeit schließen.
Wenn Sie eine Arbeitszeitvorlage mit den oben genannten Einstellungen nutzen, können Sie den Haken "Tägliche Regelarbeitszeit anhand des Stellenanteils berechnen aktivieren". Dieser Option ist dann wichtig, wenn Sie einen prozentualen Stellenanteil der Arbeitszeitvorlage berechnen möchten.
Dieser Haken bewirkt, dass nicht nur die Wöchentliche- oder Monatliche Regelarbeitszeit um den prozentualen Anteil vermindert wird, sondern auch die Tägliche Regelarbeitszeit.
Wenn im Dienstplan bereits Dienste eingetragen sind, können Sie den Urlaubsdienst über diese Dienste ziehen, sodass die Zeiten der geplanten Dienste für den Urlaub übernommen werden. (Sofern Sie in der Administration eingestellt haben, dass der Urlaubsdienst die Dienste aus dem Dienstplan beibehält. Administration/Personaleinsatzpl./Dienstarten/Dienstzeit/beibehalten (Regelarbeitszeit, falls neu)
Sollten Sie Urlaub für einen Zeitraum einstellen, in dem noch keine Dienste verplant sind, müssen Sie den Urlaub manuell anpassen. Da bei dieser Einstellung in der Regelarbeitszeit nicht definiert ist, an welchen Wochentagen ein Mitarbeiter arbeitet, kann das Programm nicht erkennen an welchen geplanten Urlaubstagen kein Urlaubstag abgezogen werden soll.
