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1. unter Stammdaten / Mitarbeiter an. 
2. Öffnen Sie die Benutzerverwaltung über den Menüpunkt

1. Einstellungen

1. / Benutzereinstellungen / Benutzerverwaltung. 
   Sollte Ihnen die Benutzerverwaltung hier nicht angezeigt werden, haben Sie nicht die benötigten Benutzerrechte. 
   Bitten Sie einen Mitarbeiter mit der entsprechenden Berechtigung Sie zu unterstützen. 
2. Auf der rechten Seite der Benutzerverwaltung finden Sie die bereits angelegten Benutzer. Überprüfen Sie zuvor ob für den entsprechenden Mitarbeiter bereits ein Benutzerkonto angelegt wurde um eine doppelte

1. Hinterlegung zu verhindern. 
2. Um einen neuen Benutzer anzulegen klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuer Benutzer". 
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   Benutzerverwaltung
   
   
3. Hinterlegen Sie den Benutzernamen,

1. ein Kennwort und ordnen Sie den entsprechenden Mitarbeiter zu. Hier wäre es zudem noch Sinnvoll den Haken "Benutzer muss Kennwort bei der nächsten Anmeldung ändern" zu

1. setzen, damit der Mitarbeiter sein eigenes Kennwort festlegen kann.
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   Neuen Benutzer anlegen
   
   
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Übernehmen", nachdem alle notwendigen Informationen hinterlegt wurden. 
3. Der angelegte Benutzer erscheint nun auf der rechten Seite

1. in der Liste der Benutzer und kann der entsprechenden Benutzergruppe zugeordnet werden. 

Die Zuordnung des Mitarbeiters ist nicht zwangsläufig notwendig. Entscheiden Sie sich dafür keinen Mitarbeiter zuzuordnen, hat dies zur Folge, dass mit diesem Benutzer keine Dokumentationen erhoben und bearbeitet werden können.

Achten Sie bei der Zuordnung der Benutzer in die Benutzergruppen des Benutzers darauf, Benutzer diesen nicht mehreren Benutzergruppen mit unterschiedlichen Berechtigungen zuzuordnen. MediFox wählt in diesem Fall die höhere Berechtigung.