Benutzer anlegen und verwalten

Benutzer anlegen

Sie möchten einem Mitarbeiter Zugriff auf MediFox gewähren und möchten einen entsprechenden Benutzer anlegen.

Um einen Benutzer in MediFox anlegen zu können benötigen Sie die entsprechenden Benutzerrechte. Diese sind meist den Benutzern der Administratorengruppe und/oder der Geschäftsführung vorbehalten. 

Gehen Sie in den folgenden Schritten vor:

1. Sollte der entsprechende Mitarbeiter noch nicht in MediFox hinterlegt sein, legen Sie diesen bitte im Menü der "Stammdaten", im Punkt "Mitarbeiter" an. 
2. Öffnen Sie die Benutzerverwaltung über den Menüpunkt "Einstellungen" - "Benutzereinstellungen" - "Benutzerverwaltung". 
   Sollte Ihnen die Benutzerverwaltung hier nicht angezeigt werden, haben Sie nicht die benötigten Benutzerrechte. 
   Bitten Sie einen Mitarbeiter mit der entsprechenden Berechtigung Sie zu unterstützen. 
3. Auf der rechten Seite der Benutzerverwaltung finden Sie die bereits angelegten Benutzer. Überprüfen Sie zuvor ob für den entsprechenden Mitarbeiter bereits ein Benutzerkonto angelegt wurde um eine doppelte Anlage zu verhindern. 
4. Um einen neuen Benutzer anzulegen klicken Sie auf die Schaltfläche "Neuer Benutzer". 
5. Hinterlegen Sie den Benutzernamen, das Kennwort und ordnen Sie den entsprechenden Mitarbeiter zu. 
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Übernehmen", nachdem alle notwendigen Informationen hinterlegt wurden. 
7. Der angelegte Benutzer erscheint nun auf der rechten Seite, in der Liste der Benutzer und kann der entsprechenden Benutzergruppe zugeordnet werden. 

Benutzergruppe zuordnen

Nachdem Sie einen Benutzer angelegt haben, müssen Sie diesen noch der entsprechenden Benutzergruppe zugeordnet werden. 

Achten Sie darauf, dass der Benutzergruppe nur die Berechtigungen zugeordnet sind, über die der Benutzer in MediFox verfügen soll. 

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie auf der rechten Seite der Benutzerverwaltung den entsprechenden Benutzer aus, diese ist nun Blau hinterlegt. 
2. Wählen Sie auf der linken Seite die Benutzergruppe aus, zu welcher der Benutzer zugeordnet werden soll, diese ist nun Blau hinterlegt. 
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Benutzer zuordnen", der Benutzer wird der gewählten Benutzergruppe zugeordnet. Der Benutzer hat nach der nächsten Anmeldung die entsprechenden Berechtigungen der zugeordneten Benutzergruppe. 

Hintergrundinfo

Um im Programm arbeiten zu können, müssen Sie als Benutzer in der Benutzerverwaltung mit Ihren Zugangsdaten hinterlegt und einer Benutzergruppe zugeordnet sein.