Sie können den Dienstplan im Programm ganz einfach historisiert abspeichern, indem Sie diesen abschließen. So können Sie auch zu einem späteren Zeitpunkt Änderungen im Dienstplan nachvollziehen. Gern zeigen wir Ihnen in diesem Artikel einen Lösungsweg:
Lösungsweg
Dienstplan abschließen
- Wechseln Sie bitte in den Menüpunkt Personaleinsatzplanung / Dienstplanung für Monat.
- Im Menüband unter "Ansicht" können Sie sich gern die unterschiedlichen Planstufen ansehen.
- Klicken Sie auf
, um die aktuelle Ansicht des Dienstplans abzuschließen. Im folgenden Fenster können Sie jeden Mitarbeiter einzeln, ein ganzes Pflegeteam oder alle abschließen.
Fenster "Mitarbeiter abschließen"Das Abschließen kann nicht rückgängig gemacht werden.
- Wenn Sie auf "Abschließen" geklickt haben, erhalten Sie z. B. folgende Meldung:
Hinweis über die Anzahl der abgeschlossenen Mitarbeiter - Bestätigen Sie das Fenster mit "OK". Die Ansicht des Dienstplans wird ausgegraut dargestellt, wenn Sie sich im Soll-Plan befunden haben. Die verplanten Dienste können auf dieser Ebene nicht mehr bearbeitet werden.
- Alle verplanten Dienste rutschen automatisch in den "Ist-Plan".
- Speichern Sie den Abschluss des Dienstplans via Klick auf die Schaltfläche "Sichern".
- Wechseln Sie nun die Ansicht über die gleichnamige Schaltfläche auf den "Ist-Plan".
- Hier können Sie, wenn im Laufe des Monats Änderungen stattfinden, die vorhandenen Dienste ändern.
- Damit die Änderungen im Dienstplan nachvollziehbar sind, können Sie nach den Änderungen im aktuellen Ist-Plan diesen erneut abschließen.
Dadurch wird eine neue Ist-Ebene erzeugt. In der Ansicht unter "Historie" können Sie nun den Verlauf der unterschiedlichen Planstufen sehen.
Ansicht der "Historie"Bitte beachten Sie, dass in der Ansicht der Historie das Bearbeiten der Dienste nicht möglich ist.
