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1. Damit Klienten mit geplanten Leistungen in der Gästeliste Ihrer Tagespflege erscheinen, benötigen Sie einen Auftrag über die Grundlage § 41 SGB XI. Der Auftrag nach § 41 SGB XI wird wie gewohnt in der Leistungsplanung verplant. Hierbei ist darauf zu achten, dass die Leistungen in einer Einsatzzeit verplant werden, die für die Tagespflege konfiguriert wurde.
   
   Einsatzzeit "Tagespflege" auswählen
   
   
2. Die Einstellungen für die Einsatzzeiten finden Sie unter dem Menüpunkt Einstellungen / Personaleinsatzplanung / Einsatzzeiten.
   
   Einsatzzeit "Tagespflege" konfigurieren
   
   
3. Nach erfolgreicher Umsetzung erscheint der Klient in der Gästeliste an den geplanten Tagen mit einem grauen Haken.
   
   Grauer Haken in der Gästeliste

1. Die Besuchsdokumentation dient Ihnen in der Gästeliste als Durchführungsnachweis. Nachdem der Besuch in der Tagespflege erfolgt ist, klicken Sie auf den grauen Haken des Klienten, dessen Leistungen Sie am entsprechenden Tag dokumentieren möchten. Daraufhin öffnet sich das Fenster für die "Besuchsdokumentation".
   
   Maske der Besuchsdokumentation
   
   
2. Sie können nun dokumentieren, welche der geplanten Leistungen erbracht wurden, und haben die Möglichkeit, weitere Leistungen hinzuzufügen. Des Weiteren  Desweiteren können Sie, insbesondere bei Abweichungen zu den geplanten Leistungen, eine Bemerkung für die Abrechnung hinterlegen.

Vorgeplant: Der Klient ist an diesem Tag für die Tagespflege geplant.

Besonderheiten: Die erfassten Leistungen weichen von der Planung ab oder es wurden Hinweise hinterlegt.

Planmäßig: Die Leistungen wurden erbracht wie geplant.

Abwesend: Der Klient war trotz Planung nicht anwesend.

Nicht geplant: freibleibend

Legende der Status der Klienten

1. Im unteren Bereich der Gästeliste finden Sie eine Übersicht der Kapazität für die Tagespflege. Die Kapazität können Sie unter Einstellungen / Grundeinstellungen in der Registerkarte "Tagespflege" hinterlegen.
   
   Kapazität der Gästeliste anpassen
   
   

2. Sollten Sie Ihre Kapazität in der Planung überschritten haben, wird der Tag in der Übersicht im unteren Bereich der Gästeliste rot hinterlegt und die Anzahl der überschrittenen Plätze mit einem Minus und einer Zahl angezeigt. Liegen Sie im Bereich Ihrer hinterlegten Kapazität, sehen Sie in der Übersicht, wie viele Plätze am entsprechenden Tag noch verfügbar sind. 
   
   Ansicht der verfügbaren Plätze in der Gästeliste

   Note

   Um die Kapazität korrekt berechnen zu können, müssen hinterlegen Sie gern die verplanten Leistungen im Leistungskatalog mit der entsprechenden Wertung für die Tagespflege hinterlegt sein. Kontrollieren oder korrigieren können Sie diese Einstellung, indem Sie im Menüpunkt Einstellungen / Leistungen den Punkt "Leistungskatalog" öffnen. Dort wählen Sie die entsprechende Leistung aus und wechseln in die Registerkarte "Planung". Unter "Gästeliste Tagespflege" kann nun hinterlegt werden, wie die entsprechende Leistung für die Gästeliste gewertet werden soll. Wertung für die Tagespflege hinterlegen