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Sollten Sie dakota.le bereits über einen anderen Softwareanbieter genutzt haben, können Sie die bestehende Installation nicht in Verbindung mit MediFox ambulant nutzen. Wenden Sie sich bitte an den MediFox ambulant Kundenservice, um eine Freischaltung für dakota.le und die Installations-Datei zu beantragen. Bitte beachten Sie, dass Sie zudem ein neues dakota.le Zertifikat benötigen. 

Was ist dakota.le und wofür wird

es

das Programm benötigt?

dakota ist ein Programm zur Unterstützung der gesicherten Internet-Kommunikation zwischen Leistungserbringern und den gesetzlichen Krankenkassen.
Der Name dakota bezeichnet eine Produktfamilie der ITSG GmbH und steht als Akronym für ‘Datenaustausch und Kommunikation auf der Basis Technischer Anlagen’.
(Quelle: httphttps://www.itsg.de/oeffentliche-services/produkte/dakota-ag-dakota-le/)

So installieren Sie dakota.le:

Nutzen Sie bitte für die Installation immer die aktuellste Version. Das aktuellste Installationspaket erhalten Sie durch den MediFox Kundenservice.
Sollten Sie dakota.le bisher noch nicht durch die MediFox GmbH erhalten haben, wird der Kundenservice Ihnen ein Formular zur Verfügung stellen, welches unterschrieben zurückgesendet werden muss, Sie können das unterschriebene Formular gerne per Mail an Kundenservice@medifox.de zusenden, der Kundenservice wird sich zur Übertragung von dakota.le bei Ihnen melden.

Über diesen Link können Sie sich die Installationsdatei von dakota.le herunterladen. Diese Datei ist mit einem Kennwort geschützt. Das Kennwort kann per Mail an den Kundenservice ambulant angefordert werden.


Note

Ihrer Sicherheit wegen geben Sie das Kennwort bitte nicht an Dritte weiter!

Lösungsweg

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Starten Sie bitte das Setup für dakota.le mit einem Doppelklick.

  1. Extrahieren Sie die Daten vollständig aus der zip-Datei und führen Sie das Setup aus. 

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titleInstallation dakota.le
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borderColor0
title1. Setup für dakota.le starten
Warning

Falls Sie nur das Setup extrahieren oder das Setup aus der „zip"-Datei starten, erfolgt eine Installation einer Testversion von dakota.le.
Diese Version können Sie nicht für den Datenaustausch oder für die Beantragung neuer Zertifikate verwenden.
Extrahieren Sie daher unbedingt den kompletten Inhalt der „zip"-Datei bevor Sie das Setup ausführen!


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  1. Das Programm wird nun installiert.
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Panel
title2. Lizenzvereinbarung
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    Setup für dakota.le starten

  1. Lesen Sie bitte die Lizenzvereinbarung, bestätigen Sie mit dem entsprechenden Haken, dass Sie die Lizenzvereinbarung gelesen haben und klicken Sie auf "Weiter".
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Panel
title3. Speicherort wählen
  1. Image Added
    Lizenzvereinbarung

  2. Ihnen wird nun der
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Ihnen wir nun den
  1. Zielordner für das Programm
, sowie für Column
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Panel
title4. Programmordner wählen
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  1. und für das Datenverzeichnis angezeigt. Übernehmen Sie die Vorgaben und ändern Sie diese nicht, da sonst nicht gewährleistet ist, dass der Datenträgeraustausch später korrekt funktioniert. Nun klicken Sie bitte erneut auf "Weiter".
Section
  1. Image Added
    Speicherort wählen


  2. Wählen Sie nun den Programmordner aus und bestätigen Sie, dass die Installation für jeden Benutzer, der diesen PC verwendet, durchgeführt wird.

  

  1. So stellen Sie sicher, dass an diesem PC der Datenaustausch auch durchgeführt werden kann, wenn am PC andere

Kollegen Panel
title5. Installation erfolgreich
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  1. KollegenInnen als der bei der Installation angemeldete Mitarbeiter (z. B. bei Urlaub oder Erkrankung) angemeldet sind. 

Column
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  1. Image Added
    Programmordner wählen

  1. Nun ist das Setup für dakota.le erfolgreich installiert und Sie können über die Schaltfläche "Weiter" mit den nächsten Konfigurationsschritten fortfahren.
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  1. Image Added
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Panel
title6. Registrierung bei der ITSG
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  1. Installation erfolgreich

  2. Bevor die Konfiguration vorgenommen werden kann,
müssen
  1. registrieren Sie sich zunächst bei der ITSG
registrieren oder importieren Sie
  1. . Falls Sie bereits registriert sind und eine Sicherung
, wenn die Installation im Zuge eines Umzuges auf einen anderen Arbeitsplatz geschehen ist.

Zertifizierungsantrag (Neuantrag) erstellen

Voraussetzung: Sie haben noch nie ein Zertifikat erstellt.

Klicken Sie sich durch die Beantragung. Hierbei sind alle ihre Daten des Pflegedienstes zu hinterlegen. Hierbei ist zu beachten, dass die Beantragung bei der ITSG gestellt wird. Die ITSG ist der Software Anbieter des Programms dakota.le. Das Zertifikat gilt für drei Jahre und die Kosten für das Zertifikat liegen bei ca. 80 Euro und sind direkt bei der ITSG zu zahlen.

Warning
titleFester Ansprechpartner

Zusätzlich zu den Daten des Pflegedienstes muss auch ein fester Ansprechpartner Ihres Pflegedienstes hinterlegt werden. Dies sollte die z. B. die Pflegedienstleitung oder der/die Inhaberin sein, da der Ansprechpartner in der Konfiguration nicht ohne weiteres nachträglich verändert werden kann. Von dieser Person muss auch der Personalausweis in Kopie dem Antrag beigefügt werden. Daher würden wir Ihnen eher davon abraten, hier den Mitarbeiter zu wählen, der im Pflegedienst die Abrechnung durchführt. Dies kann sich schließlich in den drei Jahren verändern.

  1. ihres Zertifikats vorliegen haben, klicken Sie auf "Sicherung importieren" und wählen Ihre Sicherung aus. In der Regel ist ein Import einer Sicherung der Fall, wenn der Arbeitsplatz ausgetauscht wird oder dakota.le auf einem weiteren Arbeitsplatz benötigt wird.
    Image Added
    Registrierung bei der ITSG

Panel
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title
  • Drücken Sie hier auf den Antrag. Sie erhalten zuerst Unterlagen für sich, die Sie unbedingt gut aufbewahren sollten.
  • Darauf folgt der Antrag, den Sie ausdrucken, unterschreiben und der ITSG zukommen lassen müssen. Die Faxnummer ist auf dem Antrag vermerkt.
    Dem Antrag beizufügen sind
    • die Zuteilung Ihres Institutionskennzeichens.
    • die Kopie des Personalausweises des Ansprechpartners.
  • Sobald der digitale Antrag gestellt und per Fax an die ITSG gesendet wurde, wird der Vorgang von der ITSG bearbeitet.
    Sie sollten innerhalb von fünf Werktagen eine E-Mail erhalten, in der Ihnen Ihr neues Zertifikat zur Verfügung gestellt wird. Darüber werden Sie von der ITSG per E-Mail benachrichtigt. 
  • Um das Zertifikat nun abzurufen, öffnen Sie bitte das Programm dakota.le. Sie werden nun gefragt, ob Sie das Zertifikat abholen möchten. Dies können Sie bestätigen.

    • Folgezertifikat (Verlängerung des Zertifkats) erstellen

    Voraussetzung: Sie haben ein Zertifikat, welches aber in naher Zukunft ausläuft. Da ein Zertifikat nur für drei Jahre seine Gültigkeit hat, muss vor Ablauf der Frist ein Folgezertifikat beantragen werden.

    dakota.le weist Sie schon ca. 100 Tage vorher darauf hin, wenn Ihr Zertifikat ablaufen wird. Wenn Sie sich nicht sicher sein sollten, wann das genaue Ablaufdatum ist, dann können Sie in dakota.le über die Registerkarte "Zertifikate" prüfen wann das genaue Ablaufdatum ist. In der folgenden Abbildung sehen Sie bis wann das Zertifikat gültig ist. Spätestens fünf Werktage vor Ablauf sollten Sie ein Folgezertifikat beantragen. Beantragungen nach dieser Frist sind wie ein Neuantrag zu handhaben.
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    Sollte Ihr Zertifikat also noch gültig sein, gehen Sie wie folgt vor:

  • Klicken Sie auf "Neues Zertifikat beantragen".
  • Wählen Sie dann "Folgezertifikat für vorhandenes Zertifikat beantragen" aus und geben Sie eine Bezeichnung (Ihr IK und / oder den Namen des Pflegedienstes) ein.
  • Nun folgt ein Hinweis darauf, dass Ihr Zertifikat derzeit noch gültig ist sowie die Frage, ob Sie wirklich ein neues Zertifikat beantragen wollen. Bestätigen Sie diesen Dialog mit "Ja".
  • Hierauf werden die Daten aus dem vorherigen Zertifikat direkt übernommen und Sie können eventuelle Änderungen vornehmen.
  • Bestätigen Sie die weiteren hierauf folgenden Dialoge.
  • Nachdem es elektronisch verarbeitet wurde, ist zunächst kein weiteres Zutun Ihrerseits erforderlich. 
  • Innerhalb von fünf Werktagen erhalten Sie eine E-Mail mit der Information, dass Ihr Zertifikat abholbereit ist
    • Um das Zertifikat nun abzurufen, öffnen Sie das Programm dakota.le. Nun werden Sie gefragt, ob Sie das Zertifikat abholen möchten. Dies können sie bestätigen.
    Sicherung importieren

    Voraussetzung: Sie haben dakota.le bereits in Betrieb und wollen einen weiteren Rechner mit dem Programm ausstatten.

    1. Um eine Sicherung zu importieren,
    müssen
    1. erstellen Sie vorab an dem Rechner, auf dem das Programm schon installiert ist, eine Sicherung
    erstellen
    1. .
    Dazu
    1. Hierfür öffnen Sie bitte dakota.le auf diesem PC.
    2. Wählen Sie
    nun
    1. im oberen Bereich des Programms die Registerkarte "Zertifikate".
    2. Dort klicken Sie auf "Sicherung erstellen".
    3. Wählen Sie den Speicherort für die Sicherung aus.
    4. Klicken Sie auf "Sichern".
    5. Sie sollten
    nun
    1. die Meldung erhalten, dass die Sicherung erfolgreich erstellt wurde.
    2. Sie können nun dakota.le schließen.
    3. Die Datei
    muss nun
    1. wird auf den
    weiteren PC
    1. zusätzlichen Arbeitsplatz übertragen
    werden
    1. (per USB-Stick oder Ordnerfreigabe über den Server).

    Sofern Sie auf dem weiteren Rechner die Installation von dakota.le durchgeführt haben, können Sie

    nun

    die Sicherung importieren. Wechseln Sie zu diesem PC und gehen Sie bitte wie folgt vor:

    1. Öffnen Sie das Programm dakota.le.
    2. Wählen Sie nun bitte im oberen Bereich des Programms die Registerkarte "Zertifikate".
    3. Dort klicken Sie auf "Sicherung importieren".
    4. Nun wählen Sie die Sicherungsdatei (z. B. "Sicherung_dakota_N_IKxxxxxxxxx") aus dem Verzeichnis, in das Sie die Sicherung auf diesen PC übertragen hatten.
    5. Klicken auf "Öffnen".
    6. Sie werden
    nun
    1. gefragt, wie Sie das Zertifikat bezeichnen möchten. Dies ist relevant, wenn Sie mehrere Institutionskennzeichen für verschiedene Standorte in einer dakota.le-Installation verwalten. In allen anderen Fällen kann es so belassen werden.
    2. Nun können Sie auf die Registerkarte "Zertifikate anzeigen" klicken und überprüfen, ob das Zertifikat
    nun
    1. erfolgreich hinterlegt wurde
    .

    Stammdatenupdate durchführen

    Nachdem Sie Ihr erstes Zertifikat installiert haben, sollten Sie immer ein Stammdatenupdate durchführen.

    Automatische Aktualisierung der Stammdaten

    Im Grundzustand nach der Installation von dakota.le wird ein Stammdatenupdate der darin hinterlegten Datenannahmestellen nicht automatisch ausgeführt. Dies sollte aber in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden. Es empfiehlt sich, dakota.le so zu konfigurieren, dass die Stammdatenupdates automatisch durchgeführt werden.

    1. Dazu wählen Sie im Dakota den Reiter "Konfiguration".
    2. Klicken Sie nun aus "Einstellungen".
    3. Wählen Sie nun den Punkt "Stammdatenupdate".
    4. Hier können Sie festlegen, ob Sie das Stammdatenupdate weiterhin manuell durchführen möchten oder ob das Programm dies künftig automatisch durchführen soll.
    5. Bestätigen Sie Ihre Einstellung nun mit "OK".
    6. Haben Sie die automatische Aktualisierung der Stammdaten ausgewählt, wird dakota.le die Daten bei Programmstart automatisch aktualisieren, sobald Änderungen in den Stammdaten der Datenannahmestellen verfügbar sind.

    Manuelles Stammdatenupdate

    Sollten Sie noch nie ein Stammdatenupdate durchgeführt haben, sollten Sie dies tun, bevor Sie den ersten Datenträgeraustausch (DTA) durchführen.

  • Öffnen Sie dazu dakota.le
  • Klicken Sie auf die Registerkarte "Stammdaten".
  • Nun wählen sie den Punkt "Stammdaten aktualisieren".
  • Klicken Sie nun auf den Punkt "über den Stammdaten-Server herunterladen"
    • Nachdem die Stammdaten erfolgreich aktualisiert wurden, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis, den sie mit "OK" bestätigen können
    1. .

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    Mit dieser Anleitung möchten wir Schritt für Schritt beschreiben, wie Sie eine Neuinstallation oder Erstinstallation von dakota.le selbstständig durchführen können: 

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