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Rechnungsdatum liegt in der Zukunft

Sie erhalten von der Datenannahme- und Verteilerstelle (DAV) eine Benachrichtigung, dass die Datensendung mit folgender Fehlermeldung abgewiesen worden ist:

"Fehlercode 35097: Das Datum JJJJMMTT liegt in der Zukunft".
Es ist möglich, dass der Fehlercode oder die Meldung je nach DAV etwas abweicht.

Lösungsweg

Panel
borderColorgrey
titleRechnungsdatum korrigieren
  1. Gehen Sie in den Menüpunkt Abrechnung / Datenaustausch SGB V/SGB XI.
  2. Suchen Sie in der Spalte "Gesamt-Rechn.-Nr." oder die "Laufende Nr. der Sendung" Ihre fehlerhafte Sendung raus.

    Übersicht der Gesamtr-Rechn.-Nr. im Datenaustausch

  3. Wechseln Sie in den Menüpunkt Abrechnung / Rechnungen u. Korrekturen.
  4. Wählen Sie im Filter den Abrechnungszeitraum der versendeten Rechnungen aus. Wechseln Sie dazu rechts das Suchkriterium auf "Gesamtrechnungs-Nr.", tragen die Gesamtrechnungs-Nummer der verschickten Sendung ein und klicken auf der rechten Seite auf "alle".

    Filtereinstellungen der Rechnungen und Korrekturen

  5. In der Rechnungsübersicht sehen Sie nun alle Rechnungen aus der übertragenen Sendung. Diese können Sie nun nach Rechnungsdatum sortieren.
  6. Suchen Sie nach einer Rechnung, die ein Rechnungsdatum nach dem "Erstellt am"-Datum der Sendung hat.

    Übersicht der Gesamtrechnungs-Nr. 10


  7. Falls das Rechnungsdatum nicht mehr in der Zukunft liegt, weil ein paar Tage vergangen sind, seit dem der Fehler gemeldet wurde,
    verwenden Sie Option a, ansonsten Option b:

    1. Erstellen Sie eine korrigierte Wiederholung dieser Sendung.

    2. Stornieren Sie die fehlerhafte Rechnung und erstellen Sie diese gegebenenfalls neu. Für die vorherige Gesamtrechnungs-Nr. muss nun eine korrigierte Wiederholung erstellt werden. Des Weiteren muss für die neue Rechnung auch eine neue Sendung erzeugt werden.


Hintergrundinfo

Die DAV bezahlen keine Rechnungen, bei denen Leistungen in der Zukunft erbracht wurden.

Verordnungs-/Genehmigungsdatum liegt in der Zukunft

Sie erhalten von der DAV eine Benachrichtigung, dass die Datensendung mit folgender Fehlermeldung abgewiesen worden ist:

"Fehlercode 35097: Das Datum JJJJMMTT liegt in der Zukunft".
Es ist möglich, dass der Fehlercode oder die Meldung je nach DAV etwas abweicht.

Lösungsweg

Panel
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titleVerordnungs-/Genehmigungsdatum korrigieren
  1. Prüfen Sie die versendeten Verordnungen, die sich in der entsprechenden Gesamtrechnungs-Nummer befinden, nach Verordnungs-/Genehmigungsdatum.
  2. Tragen Sie das korrekte Verordnungsdatum/Genehmigungsdatum ein.
  3. Erstellen Sie eine korrigierte Wiederholung der Sendung.

Hintergrundinfo

Das Genehmigungsdatum muss vor dem Erstell-Datum der verschickten Sendungen liegen, da die Leistungen nur abgerechnet werden dürfen, wenn diese auch genehmigt sind.

Geburtsdatum liegt in der Zukunft

Sie erhalten von der Datenannahme- und Verteilerstelle eine Benachrichtigung, dass die Datensendung mit folgender Fehlermeldung abgewiesen worden ist:

"Fehlercode 30602: Das Geburtsdatum JJJJMMTT ist größer als das Rechnungseingangsdatum JJJJMMTT, bitte überprüfen und korrigieren Sie das eingegebene Geburtsdatum".
Es ist möglich, dass der Fehlercode oder die Meldung je nach Datenannahme- und Verteilerstelle abweicht, daher kann die Meldung auch lauten:
"Datum liegt in der Zukunft", 
kombiniert mit dem Fehlercode 35097.

In beiden Fällen wird das NAD-Segment angesprochen.

Lösungsweg

Panel
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titleGeburtsdatum korrigieren
  1. Prüfen Sie das eingetragene Geburtsdatum bei den Klienten und korrigieren Sie dieses gegebenenfalls.
  2. Erstellen Sie eine korrigierte Wiederholung der Sendung.

Hintergrundinfo

Das Geburtsdatum muss im Programm plausibel sein und darf natürlich nicht in der Zukunft liegen.



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