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In dieser Auswertung gibt es größtenteils keine negativen Beträge. Bei einer Rechnungen ist der Debitor immer auf der Sollseite, das Ertragskonto auf der Habenseite. Bei einer Rechnungskorrektur ist das genau umgekehrt der Fall. Das Ertragskonto ist nun auf der Sollseite und der Debitor auf der Habenseite. 

Beispiel:

Bewohner A bekommt eine Rechnung über 400 €. Bei der Übergabe erscheint der Selbstzahler als Debitor in der Spalte SOLL. (Selbstzahler SOLL der Einrichtung 400 € bezahlen) Das Ertragskonto der Einrichtung erscheint in der Spalte HABEN. 
Die Rechnung des Bewohners wird nachträglich korrigiert. Er bekommt 50 € zurück. Bei der Rechnungskorrektur erscheint nun die Einrichtung auf der SOLL Seite und der Bewohner auf der HABEN Seite. (Die Einrichtung SOLL dem Selbstzahler 50 € bezahlen)

Dadurch entstehen keine negativen Beträge. (Diese können nur entstehen, wenn ein Storno besteht). Lediglich der Debitor und das Ertragskonto werden getauscht, je nachdem, ob es sich um eine Rechnung oder Rechnungskorrektur handelt. 

Einige Fibu-Schnittstellen fordern die Logik, dass in der Spalte Konto IMMER der Debitor erscheint. In der Spalte Gegenkonto immer das Ertragskonto. Das hat zur Folge, dass in dieser Ansicht auch Minusbeträge angezeigt werden. 

Beispiel:

Bewohner A bekommt eine Rechnung über 400 €. Bei der Übergabe erscheint der Selbstzahler als Debitor in der Spalte Konto mit 400 €. Das Ertragskonto der Einrichtung erscheint in der Spalte Gegenkonto. 
Die Rechnung des Bewohners wird nachträglich korrigiert. Er bekommt 50 € zurück. Bei der Rechnungskorrektur erscheint der Debitor (Selbstzahler) weiterhin in der Spalte Konto. Diesmal jedoch mit - 50 €

Summe der Beträge, Rechnungen und Zahlungen