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1. Öffnen Sie die Benutzerverwaltung Rollen über den Menüpunkt Einstellungen / Benutzereinstellungen Organisation / Benutzerverwaltung / Rollen/Rechte. Ein Benutzer sollte bereits angelegt sein. 
2. Auf der linken Seite der neuen Maske sehen Sie nun die BenutzergruppenRollen. Einige sind vom Programm bereits vorgegeben, können aber auch individuell angepasst werden.
3. Sie können die Benutzergruppe Rolle umbenennen, indem Sie diese anklicken und danach die Schaltfläche "Ändern" auf der linken Seite anwählenim rechten Bereich die Bezeichnung ändern. Dort kann zum Beispiel für die Administratorengruppe Rolle der Administratoren festgelegt werden, ob Anpassungen an dieser Benutzergruppe eine Zuweisung zu dieser Rolle nur von der Benutzergruppe "Rolle der Administratoren " vorgenommen werden kann dürfen und ob das Programm bei Inaktivität automatisch nach einer gewissen Zeit gesperrt werden soll.
4. Wenn Sie die Änderungen vorgenommen haben, können Sie die Maske diese über die Schaltfläche „Sichern" Übernehmen" speichern und schließen.Wählen Sie nun die Schaltfläche "Rechte" aus. Diese Schaltfläche finden Sie in der Mitte der Maske "Benutzerverwaltung".
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   Benutzergruppen in der Benutzerverwaltung
   Hier können Sie nun für alle Programmbereiche die Berechtigungen festlegen. Sie haben teilweise die Möglichkeit zwischen Lese- und Änderungsrechten zu differenzieren. Bestätigen Sie die Eingabe mit einem Klick auf die Schaltfläche "Übernehmen".
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   Bereich der Rechtevergabe
   Dieser Benutzergruppe können Sie nun die angelegten Benutzer zuordnen. übernehmen.

5. Im unteren Bereich lassen sich für die einzelnen Rollen nun die „Rechte" festlegen.
   Rollen sind in die einzelnen Programmbereiche untergliedert und können über den Pfeil des jeweiligen Bereiches erweitert und detaillierter konfiguriert werden.
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   Anlage und Veränderung von Rollen
   
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   Festlegung der Berechtigungen für die ausgewählte Rolle
   
   

   Tip

   Über das „+ -" Symbol auf der rechten Seite können Sie alle Bereiche der Rechte erweitern und so die Details einsehen. Die Symbole des jeweiligen Bereiches geben zudem Aufschluss über die erteilten Berechtigungen. Image Added Die ausgewählte Rolle hat vollen Zugriff auf diesen Bereich. Image Added Die ausgewählte Rolle hat teilweise Zugriff auf diesen Bereich, erweitern Sie den Bereich durch einen Klick auf Image Added um im Detail sehen zu können, welche Berechtigungen diese Rolle besitzt. Image Added Die ausgewählte Rolle hat keinen Zugriff auf diesen Bereich und kann diesen nicht sehen.

   
   

6. Im Register „Benutzer", können Sie nun einen oder mehrere Benutzer der gewünschten Rolle zuweisen oder entfernen.
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   Veränderung der Zuordnung von Benutzern
   
   

7. Wird ein Benutzer einer Rolle zugewiesen, ist optional die Hinterlegung eines Zeitraums für die Zuordnung möglich. Dies erlaubt Ihnen eine Zuweisung von höheren Berechtigungen, z. B. im Falle einer Urlaubsvertretung.
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   Festlegung des Zeitraums einer Rollenzugehörigkeit

   Warning
   Beachten Sie bitte, dass der Benutzer nach Ablauf des eingestellten Zeitraums wieder mit den Berechtigungen der ursprünglich zugewiesenen Rolle arbeitet. Ist dem Benutzer keine weitere Rolle zugewiesen, so kann er nach Ablauf des Zeitraums nicht mehr mit dem Programm arbeiten, bis eine Rolle definiert wurde.

   
   

8. Zudem lässt sich der Zugriff auf die Daten der einzelnen Filialen festlegen.
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   Filialzuordnung für den Zugriff der gewählten Benutzer
   
   

9. Im Register „Änderungshistorie" ist zudem nachvollziehbar, wann, von wem und welche Berechtigungen der Rolle angepasst wurden.
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   Anzeige der geänderten Daten in der Änderungshistorie

Bitte ordnen Sie die Benutzer eindeutig einer Benutzergruppe zuRolle zu, sofern keine Zeiträume mit abweichenden Berechtigungen definiert werden.