Wenn Sie im Programm nicht mit Stammtouren arbeiten, haben Sie die Möglichkeit, die Tourenpläne auf die Folgewoche zu kopieren. Gern präsentieren wir Ihnen in diesem Artikel den Lösungsweg:
Lösungsweg
Touren kopieren
- Öffnen Sie den Menüpunkt Personaleinsatzplanung / Tourenplanung für Tag.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Kopieren" in der Leiste über dem aktuellen Tourenplan.
- Es öffnet sich ein neues Fenster mit Einstellungsmöglichkeiten, die weiter unten erläutert werden.
- Wählen Sie die Tour(en) als Quelle aus.
- Wähen Sie anschließend den Zieltag aus.
- Klicken Sie anschließend auf "Kopieren".
Quelle und Zieltag festlegen und das Kopieren auslösen - Der Vorgang kann eine kurze Zeit Dauern.
- Treten beim Kopieren Fehler auf, wird Ihnen nun ein Fehlerprotokoll eingeblendet.
Kopieroptionen
- Tour(en) → Tag: Bestimmte Touren eines Tages werden auf einen anderen Tag kopiert.
- Tour(en) → Woche: Bestimmte Touren eines Tages werden auf eine Woche kopiert.
- Tag → Tag: Alle Touren eines Tages werden auf einen anderen Tag kopiert.
- Tag → Woche: Alle Touren eines Tages werden auf eine Woche kopiert.
- Woche → Woche: Alle Touren einer ganzen Woche werden auf eine andere leere Woche kopiert.
Kopieroptionen
Optionale Einstellung zur Kopierfunktion
Sie haben die Möglichkeit, bestimmte optionale Anpassung vor dem Kopieren vorzunehmen:
| Kopieroptionen | Auswirkung auf das Programm |
|---|---|
| Mitarbeiter-Dienstzeiten zuordnen (Angabe der Abweichung) | Wenn es möglich ist und diese innerhalb der angegebenen Toleranzzeit liegen, werden auch die Dienste am Zieltag übernommen. |
| Non-Profit-Einsätze kopieren | Die Non-Profit-Einsätze werden ebenfalls kopiert. |
| Tour-Hinweise kopieren | Hinweise, die zur Tour eingetragen wurden, werden ebenfalls kopiert. |
| Einsatz-Hinweise kopieren | Hinweise, die zu einem bestimmten Einsatz eingetragen wurden, werden ebenfalls kopiert. |
| Einsätze innerhalb der Tour zeitlich neu anordnen | Die Einsätze der Zieltour werden automatisch neu angeordnet. |
| Einsatzdauer neu berechnen | Auf Basis der Dauer wird bei jedem Einsatz die Einsatzdauer neu berechnet. |
| Einsätze automatisch vervollständigen | Aufträge/Verordnungen, die am Quelltag noch nicht vorhanden waren, werden am Zieltag mit hinzugefügt. |
| Mitarbeiter aus Stammtourdienst automatisch zuweisen | Wenn es eine gleichnamige Stammtour gibt und dort ein fester Mitarbeiter zugeordnet wurde, wird dieser automatisch am Zieltag zugewiesen. |
| Dienstzeiten an Tourenzeiten anpassen | Der Dienst im Dienstplan wird beim Kopieren automatisch an die Zeit der Tour angepasst. |
Voreinstellungen zum Kopieren
